NBCU验厂审核范围:
A.企业的管理体系:
1.审核企业的组织架构、人力资源管理、采购、生产、仓储、品质检验、设备管理、体系管理、文件管理以及企业的行政事务等方面。
2.检查管理体系是否健全、合理、有效,是否符合公司的管理模式。
B.工厂环境:
1.审核工厂的环境状况,包括生产现场的卫生、安全、5S等方面。
2.检查企业是否遵守环保法规,是否有污染现象,是否有排放限制等方面的内容。
C.劳工权益:
1.审核工厂的劳工权益状况,包括工厂对员工的待遇、工资水平、工作时间和安全等方面。
2.检查工厂是否遵守相关的法律法规,员工的权益是否得到了充分的保障。
D.品质控制:
1.审核企业的品质控制状况,包括产品的质量、生产过程中的质量控制、产品的检测和试验等方面。
2.检查企业的品质管理体系是否健全、有效,是否符合相关标准要求。
E.审核审计程序:
1.审核企业的审计程序执行情况,包括企业的文件管理、记录控制、内部审核等方面。
2.检查企业的审计程序是否得到有效执行,是否有相应的记录和控制措施。
F.供应链和采购管理:
1.审核工厂对供应商的选择、评估和管理机制,确保供应链的稳定性和可靠性。
2.检查采购合同的签订、履行情况,确保采购活动合法合规。
G.销售和运输:
1.评估工厂的运输管理能力,包括运输方式、运输安全等。
2.检查货物追踪系统的有效性,确保货物在运输过程中的安全和可追溯性。
3.关注产品的销售渠道是否合法合规,检查销售记录的真实性和完整性。
NBCU验厂需准备的文件资料:
A.企业基本信息:
1.营业执照:证明企业的合法经营资格。
2.组织机构代码证和税务登记证(如已实行“三证合一”,则只需提供营业执照)。
3.公司注册资料:包括业务范围、组织结构和所有权结构等信息。
B.工厂相关信息:
1.工厂平面图或布局图:展示工厂的整体布局和生产设施。
2.设备清单:列出工厂的主要生产设备及其规格型号。
3.设备维护记录:证明设备处于良好维护状态。
C.员工相关资料:
1.劳动合同:确保合同合法且符合规范,保障员工权益。
2.工资支付记录:证明员工获得合理的工资和福利。
3.工作时间记录:确保工厂严格遵守劳动法规定的工作时间和加班时间。
4.劳工培训记录:员工接受职业技能和权益保护方面的培训记录。
5.未成年工保护的证明资料:确保不雇佣16岁以下的未成年人。
D.健康和安全资料:
1.健康和安全政策:阐述工厂在健康和安全方面的管理理念和措施。
2.安全培训证书:如厂长、经理、在职安全主管人员的安全培训证书。
3.安全检查报告:定期进行的安全检查记录及整改情况。
4.防火设施、应急逃生通道和紧急照明的检查和维护记录。
E.环保资料:
1.环境保护政策:阐述工厂在环境保护方面的管理理念和措施。
2.环境影响评价报告和批复:证明工厂已经进行了环境影响评估并得到了相关部门的批复。
3.建设项目环保竣工验收文件:证明工厂在环保方面符合相关要求。
4.年度污染物排放申报登记表和污染物排放许可证:证明工厂的污染物排放符合法规要求。
5.环保监测报告:包括废水、大气污染物、厂界噪音等的监测报告。
6.危险废物转移联单(如涉及):证明危险废物的合法处理。
F.质量管理和采购资料:
1.质量管理体系文件:包括质量控制流程和标准。
2.产品检验报告:证明产品符合NBCU的要求。
3.不合格品处理记录:展示对不合格品的处理流程和结果。
4.供应商评估文件:对供应商的评估标准和评估结果。
5.采购管理文件:包括采购合同、采购物资验收等记录。
6.纠纷解决文件:与供应商之间纠纷的解决过程和结果。
G.社会责任和财务报告:
1.社会责任报告或相关证明文件(如已通过的其他社会责任验厂或获得的认证)。
2.财务报表:证明企业的财务状况和经营业绩。
为了顺利通过NBCU验厂审核,供应商需要准备涵盖企业基本信息、工厂相关信息、员工相关资料、健康和安全资料、环保资料、质量管理和采购资料以及社会责任和财务报告等多个方面的文件和资料。供应商还应积极配合审核人员的工作,确保审核的顺利进行。