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标书货物说明一览表
“货物说明一览表”是用来列举出投标货物说明信息,表格参数与招标参数一一对应就好(有的没有这一章节),需要注意下面几个方面:
(1)表头前信息:与“投标一览表”第(1)条一致;
(2)表后面的信息:与“投标一览表”第(3)条一致;
(3)表格的数量:有的在招标参数中分成了多个表格,比如:软件参数、硬件参数等,此时也需要与招标一致,分成对应的多个表格去响应;
(4)表里面的内容:这一部分是需要特别注意的地方,一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容,对于这里每一个部分都需要注意,具体如下:
1)序号:序号可以是手写,可以是自动生成,但无论是哪种,一定要与第二项“名称”一致,受其控制,随着名称项多少的变化而变化;
2)货物名称:名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的,如果是一个项中又包含了几个小项,此时一定不能只写大项或只写小项,正确的做法是将这一列进行拆分为2列,把大项和小项都写进去,而对应的列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;
3)主要规格:按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息,原则上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致;
4)数量:跟招标参数中的数量一致,注意是单位不能落下,也要一致;
5)交货期:这是一个需要注意的地方,一定要与招标中参数一致,如果招标文件中没有说明,好写上“xxx指定地点”(xxx代表客户);
6)交货时间:这是一个需要注意的地方,一定要与招标中参数一致,如果招标文件中没有说明,好写上“xxx指定时间”(xxx代表客户);
7)其他:说明性文字,一般是不会填写的,但不要空着,一般都是写一个“无”字。
(六)技术规格偏离表
“技术规格偏离表”应该算是投标文件中商务响应部分重要的一个章节了,很多信息都是以这里的参数为基准的,在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面:
(1)表头前信息:与“投标一览表”第(1)条一致;
(2)表后面的信息:与“投标一览表”第(3)条一致;
(4)表里面的内容:这一部分是需要特别注意的地方,一般包括序号、服务内容、招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容,对于这里每一个部分都需要注意,具体如下:
2)服务内容:名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的,如果是一个项中又包含了几个小项,此时一定不能只写大项或只写小项,正确的做法是将这一列进行拆分为2列,把大项和小项都写进去,而对应的列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;
3)招标文件条款号:这里是一个比较重要的地方,因为很多招标文件都比较混乱,在这个地方尽量把条款号找到小的项,对应到准确的位置,如果在招标文件中实在找不到非常准确的信息,那么就对应到一个相对准确的位置,终究一句话要与招标对应;
4)招标需求:也就是所谓的招标参数,一般都是在招标文件的技术规格参数章节(也有的不是),按照对应内容复制粘贴即可;
5)投标响应:这个应该算是这一章节重要的地方了,在这里需要着重去编写,对应招标参数撰写自己的投标参数,需要需要特别注意的就是不能够为了省事直接粘贴过来,那样是会被废标的,在这里有几个小的窍门,可以让你写的比较快,如下:如果这一份标书是确定要中标的标书,那么这一块需要非常认真的去写,必须保证的一点是对招标参数响应不能有一条的遗漏,可以多但不能少,如果在响应时没有这一项可以把招标的复制过来,稍微改一下表达的方式;‚如果这一份标书是用来围标的,那么响应内容就比较简单了,一般都是把招标参数直接复制过来,但为了避免被废标,好对粘贴过来的参数进行修改,比如修改一下表达的方式、换一下位置等都是可行的;ƒ如果这一份标书室用来中标的,但确实没有很好的自己的参数去响应,那么可以先把招标参数复制过来,对其进行改头换面,比较长的可以拆分为多项的就拆分在详细说明,对于招标中没有排序的尽量排序,使其显得看起来不一样,但读起来内容一致就可以了。
6)偏离:一般都是“无偏离”;
7)说明:一般都是“无”。