HIGG验厂审核文件清单需要详细且全面地涵盖工厂在环境、社会、劳工等多个方面的管理和执行情况。以下是根据参考文章中的相关信息,清晰归纳的HIGG验厂审核文件清单:
一、环境文件
营业执照(原件):确保企业合法经营。
环境政策方针:包括签名和政策方针的宣传或培训记录。
水耗、能耗节约计划:提供过去3年的相关计划。
水平衡图:展示工厂的水资源使用情况。
环保法律法规培训记录:包含新人培训,内容需涵盖工厂环境政策和环保行为。
应急预案:包括上报处理程序。
员工培训程序:针对空气、噪音、危险化学品、应急措施、MRSL等方面的年度培训计划。
环境责任人任命书及组织架构图:明确环保责任和管理结构。
环境法律法规追踪和更新程序文件:提供新的法律法规清单。
取水许可证及排污许可证(有效期内):确保工厂合规运营。
污水处理合同及设计方案:展示工厂的污水处理能力。
废物清单:识别并分类工厂的废物,包括固液、一般、危险、可回收等。
废物管理和处置程序文件:确保废物得到妥善处理。
废物泄露应急响应程序文件:应对可能的泄露情况。
LVMH验厂通过的时间取决于多个因素,但一般而言,其流程可以分为几个关键阶段,每个阶段都有其特定的时间要求。以下是LVMH验厂流程及其大致时间框架的概述:
申请审核与资料准备:
供应商首先需要申请进行LVMH的验厂审核,并提交相关文件和资料给LVMH。这个阶段的时间取决于供应商准备资料的效率和完整性。
审核准备:
LVMH根据供应商提交的文件和资料,准备进行审核。这个阶段可能需要一些时间,因为LVMH需要评估供应商的文件,并可能要求补充或澄清某些信息。
现场审核:
LVMH的审核团队前往供应商工厂进行现场检查和评估。这个阶段的时间取决于工厂的规模和复杂性,但通常会在数天内完成。审核团队会对工厂的设施、生产线、员工宿舍、劳动条件等进行详细检查,以确保供应商符合LVMH的要求和标准。
审核报告与改进计划:
审核团队根据现场检查和评估的结果,编写审核报告。报告将包括供应商的优点和不足之处,以及需要改进的地方。供应商在收到审核报告后,需要制定改进计划,并采取相应的措施去解决问题和改进工厂的运营。这个阶段的时间取决于供应商响应和改进的速度。
跟踪审核:
LVMH将根据供应商的改进计划,进行定期的跟踪审核,确保供应商按照计划进行改进。跟踪审核的频率和持续时间将取决于供应商在改进计划中的表现。
至于具体的时间范围,LVMH验厂审核结果一般在7至14个工作日内可以得到。这是从现场审核结束到供应商收到正式电子档审核报告的时间段。此外,在审核当天,审核机构会开具一份现场的纸质版报告给工厂,并让工厂的相关负责人在报告上签名确认。