PRIMARK验厂流程是一个全面而系统的过程,旨在确保供应商工厂在生产环境、劳工权益、产品质量等方面符合PRIMARK的标准和要求。以下是根据公开发布的信息整理的PRIMARK验厂流程:
一、准备阶段
预约验厂时间:
PRIMARK的验厂团队会与供应商工厂联系,预约一个合适的审核时间。供应商需要提前与PRIMARK预约验厂时间,并提交相关资料,如公司信息、工厂信息、员工信息等。
提交资料与自检:
供应商需要准备所有必要的文件和资料,包括但不限于员工工时记录、工资单、员工合同、建筑和安全数据、环境管理记录等。
供应商需要对工厂进行自检,确保符合PRIMARK的验厂要求。自检内容主要包括但不限于工厂基本设施、劳动力政策、工时管理、薪酬体系、环境保护等方面。
二、预审阶段
初步沟通与审核:
供应商和验厂机构会进行预审,以确保工厂符合PRIMARK的验厂要求。这可能包括文件审核和初步调查,通过初步沟通了解工厂的基本情况和准备情况。
三、现场审核阶段
审核员进入工厂:
PRIMARK的审核员将进入工厂,对其进行全面的审核。审核员会与工厂管理层和员工代表会面,解释验厂目的和程序。
审核内容:
文件审查:审核员会审查提交的文件,包括员工合同、工时记录、工资单等,以确保员工的工时和薪酬符合法规和标准。
工厂检查:审核员会检查工厂的设施和生产区域,包括建筑结构、紧急撤离通道、消防设备等,确保工厂的生产环境安全合规。
员工访谈:审核员可能会与工厂员工进行访谈,了解他们的工作条件和待遇,以及工厂在劳工权益保护方面的实际情况。
特定问题检查:审核员还会检查工厂是否存在儿童劳工和强迫劳工问题,以及工厂的安全措施、环境管理、商业伦理和社区参与等方面的情况。
DollarGeneral验厂需要准备的资料相当详尽,以确保供应商符合道德、劳动和环境标准。以下是根据多个来源整理的一般性资料清单,但请注意,具体要求可能会因供应商类型、地区、产品类型等因素而有所不同,在准备资料前好与DollarGeneral的采购部门或质量控制部门确认确切要求。
一、公司基本信息
公司注册文件:包括公司注册证书、税务登记证明、营业执照等。
工厂资质文件:工厂登记证明、工厂布局图/平面图、环评报告(如果有)等。
二、劳工方面文件
员工档案:包括员工人数、性别比例、员工档案管理,以及全体员工的人事档案、入厂登记表、身份证复印件、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录等。
劳动合同:全体员工的劳动合同,包括劳动合同范本、实际签订的劳动合同等。
工时和薪资文件:所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等。需要提供劳动法合规证明、工资支付凭证等。
劳工保护和健康安全文件:包括员工保护合规政策、培训记录、安全生产许可证(如果适用)、安全培训记录、安全设备记录、工伤事故记录、急救人员培训证书等。
社会保险和福利文件:社会保险缴费记录及相关批文、福利发放记录等。
三、质量控制文件
产品规格书:详细描述产品的规格、要求等。
质量管理体系文件:如ISO证书、质量管理体系手册、检验记录、产品测试报告、产品合规证书(如安全认证等)等。