Decathlon迪卡侬验厂审核标准的实施
提交申请与准备文件:
工厂需要向Decathlon提交验厂申请,并准备相关的文件和资料。这些文件通常包括公司概况、法定文件(如营业执照、税务登记证等)、社会责任政策等。
预审阶段:
Decathlon会对工厂提交的文件进行预审,评估工厂是否符合其验厂标准。预审可能包括文件审核和电话沟通等环节,以初步判断工厂是否具备验厂的条件。
现场审核:
如果预审通过,Decathlon会组织的验厂团队进行现场审核。在审核前,验厂团队会与供应商的管理层进行会议,明确验厂的目的、流程和要求。
验厂团队会对工厂进行全面的巡视,包括生产车间、仓库、员工宿舍等区域,检查工厂的生产环境、设备、管理等方面是否符合Decathlon的要求。
验厂团队还会详细审查供应商提供的各类文件,如员工档案、工时记录、工资单、劳动合同等,以确保供应商在人力资源管理、工时薪酬等方面符合Decathlon的标准。
员工面谈:
验厂团队会与部分员工进行一对一的面谈,了解员工的工作情况、工资待遇、工作环境等,从员工的角度了解供应商的真实情况。
审核报告与整改:
验厂结束后,Decathlon会出具详细的审核报告,对工厂在各个方面的表现进行评估。
如果工厂在审核中存在不符合要求的地方,Decathlon会提出整改意见,并要求工厂在规定时间内完成整改。
工厂需要根据Decathlon提出的整改意见进行整改,并在规定时间内完成。之后,Decathlon可能会组织复验以确认工厂的整改情况。
GMI认证所需时间
现场评估阶段:
GMI评审团会在包装供应商现场进行评估,如果现场评估无法完全通过,可能需要进行后续的服务和评估。
咨询服务与跟进评估:
在现场评估后,可能会进行全天的培训及咨询服务,帮助供应商解决与生产相关的问题,为后续的跟进评估做准备。
跟进评估的目的是评估评估报告中不符合要求的部分,通常需要在评估完成之日起的6个月内进行。
终审评估与报告出具:
如果跟进评估没有完全通过,则需要进行终审评估,这需要在跟进评估完成之日起3个月内进行。
审核结束后约2周内,GMI会出具正式审核报告。
证书寄送:
GMI美国总部会在审核报告出具后约2周左右,将工厂GMI证书寄送给国内GMI办事处,办事处再寄送证书给工厂。